Uno de los grandes problemas de los centros deportivos actuales, es gestionar el gran número de actividades disponibles, conjugándolas con las diferentes franjas horarias y la gran rotación de clientes. Para estos menesteres se confiaba plenamente en las personas encargadas de la recepción. Se daba por hecho que podían distinguir a todos los clientes, conociéndolos por sus nombres y sus caras. Los encargados de las distintas salas ayudaban, pasando lista como si de una escuela se tratara. Es lógico que resultara violento, para clientes y entrenadores: ellos están en la sala para enseñar y dirigir, no para controlar quién está en su hora o quién no ha pagado su actividad.

La informática tiene soluciones para estos problemas. Junto con los tornos de entrada y los lectores de tarjetas o biométricos ( de mano, de retina, de voz, etc. ) permiten organizar a la perfección el caos que supone un Centro Deportivo cada día, sobre todo por las tardes o si estamos a principios de mes. A ciertos gerentes, les parece caro. Quienes lo tienen, prefieren prescindir de cualquier otra cosa antes que del control de accesos. Así los recepcionistas, pueden dedicarse a informar, a enseñar las instalaciones a los nuevos clientes. El personal de administración, mejora su eficacia, gracias a la gran cantidad de datos que son capaces de manejar con el programa de gestión, elaborando de forma automática tablas de asistencia, afluencia horaria, búsqueda rápida de socios, actividades, etc.
Cualquier persona, que conozca un poco de ofimática, es capaz de manejarlo.

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